プライバシーポリシーについて

特定非営利活動法人産学連携推進機構（以下「当機構」といいます。）は、個人データの適正な取り扱いの確保について適正に取り組むために本プライバシーポリシーを定めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守
　当機構は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、その他の法令、ガイドラインおよびプライバシーポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報並びに個人番号及び特定個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　なお、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」には、番号法における個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を含まないものとします。

２．取組方針について
（１）当機構は、取得した個人情報及び特定個人情報等の保護に細心の注意を払うものとします。
（２）当機構が個人情報を利用させて頂く場合は、必要最小限の個人情報のみご提供いただいております。
（３）当機構が定める利用目的以外の利用はいたしません 。
（４）本プライバシーポリシーに明記された場合を除き、第三者への開示はいたしません。
（５）その他本プライバシーポリシーに規定された方法で適切な管理を行います。
（６）当機構は、ご本人の承諾なく本プライバシーポリシーを変更することができます。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご本人に通知又は公表致します。

３．個人情報の利用目的について
　当機構は、以下の目的のために適正かつ公正な手段で個人情報を取得し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
　特定個人情報等については番号法により利用目的が限定されており、当機構はその目的以外で取得、利用いたしません。
（１）セミナー・イベント・研修・講演・授業等の参加者、受講者、応募者に関する個人情報
　　セミナー・研修・講演・授業等（以下「セミナー等」といいます。）のご案内、書籍刊行のご案内、アンケートのご送付、セミナー等の主催団体・協力企業・講師への参加者情報の提供、その他当機構によるサービスの提供、事業の内容やサービスの各種ご案内、お問い合わせに対する回答等
（２）当機構の会員の個人情報
　　寄付のご案内及び上記（１）に記載した利用目的
（３）当機構の採用・募集活動応募者に関する個人情報
　　当機構の人材の募集・採用活動のご案内、その他採用・募集活動に必要な利用
（４）当機構の従業員に関する個人情報
　　業務上必要な連絡、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理

４．第三者への提供について
・当機構は、業務の遂行に必要な範囲で、外部の事業者等に個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合があります。その場合は、当機構の厳正な管理のもとに行い、個人情報及び特定個人情報等の保護に配慮するものとします。
・当機構は、当機構が保有する個人情報について下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。特定個人情報については番号法が認める場合を除き第三者への提供はいたしません。
（１）ご本人の同意がある場合
（２）法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
（３）人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）その他、本プライバシーポリシーまたは個人情報の保護に関する法律その他の法令により提供が認められている場合。
・当機構は、セミナー等の参加者の情報をそのセミナー当日の運営推進業務の目的で、セミナー等の主催団体、協力企業、講師に提供することがあります。なお、ご本人の求めがある場合は当該情報の提供を停止致しますので、最終項のお問合せ先までご連絡下さい。
（提供される個人データ）　氏名、会社・団体名、部署名、役職名、e-mailアドレス
（提供の手段）　書面の交付又は電磁的記録の送信

５．安全管理措置について
　当機構は、ご本人から取得した個人情報及び特定個人情報等を適正に管理し、情報漏洩、紛失、毀損、内容の誤記載などの防止、その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置に関するお問い合わせを頂いた場合は、適切な本人確認の手続を経たうえで対応致します。

６．開示、訂正、削除等について
　当機構は、当機構が管理する個人情報及び特定個人情報等について、ご本人が開示、訂正、利用停止及び削除等を希望された場合、その他個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせがあった場合には、適切な本人確認の手続きを経た上で、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲内で速やかに対応いたします。

　お問合せ先
　特定非営利活動法人 産学連携推進機構
　e-mail：info（アット）nposangaku.org
　　※お手数ですが、（アット）を@に変換して御連絡ください。
　受付：平日10:00～18:00

２０２２年４月８日改訂

東京都千代田区外神田５－２－３　ＪＲ外神田ビル６階
特定非営利活動法人産学連携推進機構
理事長　妹尾堅一郎